1. 精算書を作成する
「新規精算書」を開き、船員、精算区分、出発日、帰着日を入力します。船員マスタの入社日から、移動開始日時点の満勤続年数を計算します。
2. 交通費を入力する
飛行機、バス、タクシー、新幹線、電車から移動項目を選び、利用日、区間、券種・内容、金額を入力します。「明細追加」で複数行を登録できます。
3. 宿泊費を入力する
宿泊費は標準8,500円／泊です。実費総額が標準額を超える場合、領収書と超過理由を登録すると実費全額が支給額になります。領収書がない場合は標準額までです。
4. 旅費日当
旅費日当は「勤続年数別日額 × 出発日から帰着日までの日数」で自動計算します。出発日と帰着日の両方を日数に含めます。
5. 勤続手当
勤続手当は、給与明細で個人ごとに定められた月額を日割りして計算します。管理者が「基礎データ設定」で個人別月額を登録してください。
初期設定では「月額 ÷ 30日」を1日単価として四捨五入し、出発日から帰着日までの対象日数を乗じます。日割り除数は設定画面で変更できます。
6. 申請・承認・支払い
入力途中は「下書き保存」、内容確定後は「申請する」を使用します。承認者が承認または差戻しを行い、支払い後に「支払済み」へ変更します。承認済み・支払済みデータは通常編集できません。
7. 印刷
確認画面の「印刷」から、A4縦の精算書を印刷できます。印刷欄の「勤続手当」には、個人別月額から算出した日割り支給額を表示します。