月次提出
月次乗組員名簿マニュアル
毎月1日時点の船舶別名簿を作成・確認し、PDFまたは罫線付きExcelとして出力する手順です。
対象者
配乗担当・労務担当・管理者
更新日
2026-08-07
毎月の操作
- 船舶と対象月を選択します。基準日は自動的にその月の1日になります。
- 未作成の場合は「名簿を作成」を押します。
- 「提出前の確認事項」に表示された未入力・仮計算項目を確認します。
- 船員歴、セメント船歴、海技免状、臨時雇用の「臨」などを補正します。
- 提出内容が確定したら、状態を「確定」にして保存します。
- 「印刷表示」「PDF保存」または「Excel保存」から提出用ファイルを取得します。
補正値の引継ぎ
「次月以降の初期値にも反映」をチェックして保存すると、船員歴、セメント船歴、海技免状の表示コード、雇用備考を次回作成時へ引き継ぎます。
注意：本船乗船歴は配乗履歴から毎月再集計します。過去履歴が不足している場合は名簿上で補正してください。
Excel出力
- 補正後は先に「補正内容を保存」を押してください。
- ファイル形式はExcel標準の
.xlsxです。 - 職名から備考までの9列へ罫線を設定します。
- タイトル、会社名、下部備考欄はセル結合を使用します。
- A4横・横1ページに収まる印刷設定を含みます。
- 1ファイルにつき1船舶・1対象月です。
版管理：Excelで編集した場合は、確定済み原本との差異が生じるため、提出済みファイルの保存場所と版を明確にしてください。
再作成とPDFの注意
再作成：「配乗データから再作成」を実行すると、その月の手動補正内容は消去されます。確定済み名簿では原則として使用しないでください。
PDFが生成されない場合は「印刷表示」を開き、ブラウザーの印刷先で「PDFに保存」を選択してください。サーバー側自動生成はmPDF導入環境で有効です。